רכז.ת מטה ותפעול משאבי אנוש
מחפשים תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ומשאבי אנוש?
הצטרפו אלינו לתפקיד מרכזי באגף משאבי אנוש, הכולל תמיכה בהנהלה, ניהול ותיאום יומנים, ליווי תהליכי משאבי אנוש, עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים ומתן שירות לעובדי הארגון.
תחומי אחריות
- ניהול ותיאום יומני סמנכ"לים
- תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.
- טיפול בהסכמים, מסמכים ומכתבים רשמיים.
- ניהול ומעקב אחר חשבוניות והעברתן לאישור ותשלום.
- עבודה מול ספקים וגורמים מקצועיים בהתאם לצורך.
- סיוע בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה.
- תמיכה בפעילויות רווחה, הדרכה ותקשורת פנים ארגונית.
- מתן מענה ושירות לעובדי הארגון ולאורחים.
- אחריות על עמדת הקבלה של הקומה.
- קבלת אורחים, ליווי ותיאום ביקורים.
- טיפול בצרכים לוגיסטיים שוטפים של הקומה.
- תיאום מול גורמי תפעול, רכש ואחזקה בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי.
- יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות עבודה ממוחשבות.
- דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
